Runflow · Conversation Hub

Agentes de IA atendendo no WhatsApp oficial.

O módulo de atendimento da Runflow: agentes de IA atendendo clientes no WhatsApp oficial, com transbordo para atendentes humanos, fila por departamento, templates e campanhas.

Como funciona

O fluxo de atendimento.

Toda conversa segue o mesmo caminho, da primeira mensagem do cliente à resolução, com IA e atendentes trabalhando na mesma thread.

1

Cliente envia mensagem

A mensagem chega pelo número oficial de WhatsApp da operação.

2

Agente de IA responde

O agente responsável pelo número responde na hora, com o contexto do contato.

3

Transbordo quando necessário

Pedido do cliente ou intenção detectada envia a conversa à fila do departamento.

4

Atendente assume

O atendente continua na mesma conversa; o agente de IA fica em silêncio.

5

Tudo registrado

Histórico, tags, notas e métricas ficam no cadastro do contato.

Inbox

Uma conversa por cliente, com IA e atendente.

Cada cliente tem uma única thread: mensagens do contato, respostas do agente com nível de confiança, mensagens do atendente e eventos do sistema. O painel lateral traz dados do contato, tags e notas.

01IA e humano na mesma caixa, com fila por departamento e transbordo inteligente
02Assumir a conversa pausa o agente; devolver reativa
03Contexto completo: tags, notas internas e histórico no cadastro do contato
Conversation HubNa fila · 3
MC
Marina CostaOi! Vi o anúncio de vocês no LinkedIn…
IA atendendo
RN
Ricardo NunesPreciso renegociar as duas últimas…
Aguardando humano
JP
João Pedro RamosFechado. Manda a minuta…
Resolvido
O que vem no Conversation Hub

Atendimento, campanhas e governança em um só lugar.

Dashboard em tempo real

Conversas ativas, fila, atendentes online e status das conexões numa única tela, sem planilha à parte.

Transbordo por departamento

O próprio agente escala pela intenção detectada; a conversa entra na fila da área certa, sem nada perdido.

Templates aprovados pela Meta

Criação, submissão e status de aprovação dentro do produto, com variáveis, botões e a janela de 24 horas.

Disparo em massa

Campanhas por tag ou mailing CSV, com template aprovado, progresso por destinatário e opt-out respeitado.

Um agente por número

Vendas, suporte e financeiro atendem em números separados, cada um com um agente treinado para a função.

Conexões oficiais do WhatsApp

API oficial da Meta, com número verificado, saúde da linha, limite de envio e multi-número por operação.

Ainda:Contatos e tagsDepartamentosPapéis e presença da equipeOpt-out automático
Agente e atendente

O que o agente resolve, e quando chama uma pessoa.

Atendimento com agente de IA não é tirar as pessoas da conversa. É deixar com o agente o que é rotina e levar para o atendente, com o contexto inteiro, o que pede alguém.

Resolve o que é rotina

Dúvida frequente, status, agendamento e qualificação de contato, consultando os seus sistemas na hora, inclusive fora do horário comercial.

Transfere quando precisa

Quando o cliente pede uma pessoa ou o agente detecta uma intenção que pede atendimento humano, a conversa entra na fila do departamento certo.

O atendente assume sem recomeçar

Ele continua na mesma conversa, com histórico, tags e notas. Assumir pausa o agente; devolver a conversa reativa.

Os critérios para decidir onde o agente para estão no guia de human-in-the-loop, e o que funciona em operação real, em agentes de IA no WhatsApp.

Quem já opera com a Runflow

Operações que já atendem com agentes no WhatsApp.

Osten GroupBrasalGrupo ElfaVero InternetGrupo Cometa
+30%de conversão de contato para visita na Osten
7 → 2pessoas no pré-atendimento, com o mesmo volume
24/7sem fila fora do horário comercial
Perguntas frequentes

Atendimento com agentes de IA na Runflow.

Não achou a sua? No diagnóstico gratuito, respondemos com a sua operação na mesa.

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A Runflow faz atendimento com agentes de IA?
Sim. Pelo Conversation Hub, os agentes de IA da Runflow atendem clientes no WhatsApp oficial, pela API da Meta, com transbordo para atendentes humanos, fila por departamento, templates aprovados e campanhas. Cada número pode ter um agente treinado para a função, como vendas, suporte ou financeiro, e todo o histórico fica no cadastro do contato.
Como funciona o transbordo do agente de IA para o atendente humano?
A conversa vai para a fila do departamento quando o cliente pede uma pessoa ou quando o agente detecta uma intenção que pede atendimento humano. O atendente continua na mesma conversa, com histórico, tags e notas, e o agente fica em silêncio enquanto ele atende. Quando o atendente devolve a conversa, o agente volta a responder.
O atendimento com agentes de IA da Runflow usa o WhatsApp oficial?
Sim. As conexões são pela API oficial da Meta, com número verificado, acompanhamento da saúde da linha e do limite de envio, e mais de um número por operação. Mensagens fora da janela de 24 horas usam templates aprovados pela Meta, criados e submetidos dentro do próprio produto.
O agente de IA consulta os sistemas da empresa durante o atendimento?
Sim. A plataforma da Runflow tem mais de 150 conectores prontos para ERPs, CRMs, bancos de dados e APIs, como SAP, TOTVS, Salesforce e HubSpot, além de MCP. O que não tiver conector pronto, os engenheiros da Runflow integram. Assim o agente responde com o dado real do cliente, e não com uma resposta genérica.
Que resultados empresas tiveram com atendimento por agentes de IA da Runflow?
Na Osten Group, foram +30% na conversão de contato para visita, com o pré-atendimento saindo de 7 para 2 pessoas. Na PX Ativos Judiciais, o primeiro contato saiu da ligação e foi para o WhatsApp, e a conversão no primeiro contato foi de 4% para 10%, com cerca de R$ 1,5 milhão convertido no ano sem aumentar o time.

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